職位詳情:
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,參與策劃、制定大型會議、峰會的策劃方案;
2、參與會議的前期籌備,包含但不限于峰會方案策劃,客戶溝通,執(zhí)行落地等;
3、在項目執(zhí)行過程中與各部門保持有效溝通;
4.協(xié)助會務(wù)經(jīng)理負責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作,并收所需要的信息,與參會人員的溝通;
5、協(xié)助把控活動現(xiàn)場制作物及外協(xié)單位的工作品質(zhì),嚴(yán)格按照時間節(jié)點進行工作;
6、協(xié)助會議負責(zé)人對現(xiàn)場的搭建及會場布置等工作,善于及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題;
7、項目結(jié)束后協(xié)助處理收尾工作。
任職要求:
1、接收應(yīng)屆生或者畢業(yè)生;
2、有1年以上活動/會展類活動執(zhí)行經(jīng)驗更佳;
3、性格活潑開朗,善于溝通,細心,有一定的抗壓能力,配合度高。
崗位要求:
1、會議會展項目管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、有展臺搭建或活動搭建制作經(jīng)驗的人員優(yōu)先考慮;
3、有良好的語言表達和溝通協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強,對項目管理和成本控制經(jīng)驗豐富;
4、熟練掌握各類搭建材料、展臺工藝、進場搭建、運輸及場地管理辦法(防火要求等)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗,熟悉報價體系,綜合能力較強;能熟悉使用設(shè)計和辦公軟件;
5、有較強獨立運作及把控能力,有團隊領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,能夠帶領(lǐng)團隊完成項目執(zhí)行任務(wù),并可指導(dǎo)團隊成員;
6、具有良好的職業(yè)操守,工作認真細致,積極主動,能承受一定工作壓力,有較強的耐心與服務(wù)意識,可適應(yīng)加班。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)參與會議項目中的商務(wù)談判,根據(jù)項目及客戶需求,制定計劃方案及審核報價管理等工作;
2、負責(zé)會議競標(biāo)和實施過程中,與客戶、供應(yīng)商和設(shè)計是等相關(guān)各方資源和人員進行組織、溝通與協(xié)調(diào);
3、負責(zé)對項目進行費用框算,控制項目的成本管理及項目利潤率等基本財務(wù)預(yù)算;
4、負責(zé)有效的完成整個項目流程管理,并對整個項目工作涉及的各個環(huán)節(jié)能開展進行有效監(jiān)管和協(xié)調(diào)工作:跟進搭建材質(zhì)的制作工藝及物料的正確性;
5、完成項目工作總結(jié)、項目歸檔、項目工程質(zhì)量和工藝改進方案;
6、負責(zé)并協(xié)助上級開展相關(guān)工作規(guī)范、流程制定、監(jiān)督和執(zhí)行工作的落實。